מתחילים שנה עם תכנון נכון
בתור בעלת עסק שקיים כבר כמה שנים, התרגלתי לעשות דברים בצורה מסוימת, שלא תמיד שירתה אותי, את הלקוחות, ואת ההתנהלות הכללית שלי בעסק.
לאחרונה, החלטתי לקחת צעד לאחור, לרכוש קצת ידע, לדייק את הדברים, ובעיקר להבין איך אפשר להתייעל קדימה.
אז יש לנו עסק בשעה טובה, והוא חי נושם ובועט ואפילו רץ בצעדים שמעוררים התפעלות מצידנו ומצד הסביבה שלנו שדאגה להוריד ולתת טיפים על איך לחזור להיות שכירים נטולי דאגות.
זה באמת מעמד שמצריך קריאות הידד וטפיחה רצינית על השכם התפוסה.
אבל מה באמת קורה בתוך כל המרוץ הזה?
מתי יצא לנו להסתכל על העסק שלנו רגע מהצד ולנסות להבין מה אנחנו עושים נכון ולא נכון? מה כדאי לשפר? לשנות?
לעצור לשניה את המרוץ
נכון שבתוך הטרפת של היום יום אנחנו לא באמת מוצאים את הזמן לעצור לרגע ולנסות לעשות סדר בדברים, אבל בין אם נרצה בזה או לא - סוף שנה כבר ממש ממש כאן והעצירה הזאת כרגע היא הכרחית. בשביל לעשות סדר בדברים, לתכנן שנה קדימה, לתת לעסק לעבוד בשבילנו, ולא שנמצא את עצמינו בעוד שנה של ריצות סביב הזנב של עצמינו.
ללמוד, להתיעץ, לגדול
העיצה הכי טובה שאני רוצה להרחיב עליה כאן היא ענין התוכן והידע שכל בעל עסק חייב להכניס לשגרה שלו למען העסק.
ככל שיהיו יותר נקודות של למידה, של רכישת ידע מקיף - כך גם העסק יצליח להיות מדויק ויעיל יותר.
אחת הסדנאות שלקחתי לאחרונה והכי הכי נגעו בי וגרמו לי להתחיל להוציא דברים לפועל זאת סדנת תכנון שנה של מיכל שלם האגדית. את מיכל הכרתי במקרה בשיטוט באינסטגרם ומאז אני צורכת כל תוכן שהיא מעלה ומתייעלת המון עם העסק ובעיקר עם עצמי.
הסדנה דיברה על המון דברים שאיכשהוא הצליחו להיכנס לשעתיים בודדות, אבל השורה התחתונה שלה היתה - את השנה הקרובה אנחנו מתכננים מראש. בלי הפתעות, שטיקים וטריקים שיגרמו לנו להיכנס ללחצים מיותרים.
אז איך מתחילים?
הדבר הראשון שהחלטתי לעשות אחרי שסיימתי את הסדנא הזאת זה לייצר לי לוח תכנון שנתי, כזה שמצד אחד יהיה יפה ונעים לעין וכמובן בצבעי המותג שלי, ומצד שני יהיה לי פרקטי וילווה אותי לשנה הקרובה.
מה שיצא בפועל זה שלא רק שיצרתי לוח תכנון שנתי, אלא עיצבתי גם לוח שנה שמחולק לפי חודשים, שיעזור לי ליישם את הרעיונות הכלליים של כל חודש - למשימות יומיות, ופרקטיות.
כשהמטרה - להוציא תוכניות לפועל ולגרום להם לקרות.
השלבים במילוי הלוח הם:
-
לוקחים את הלוח תכנון שנתי (העמוד הראשון) ומכניסים בכל חודש את האירועים העיקריים שקורים לכם בעסק ובחיים האישיים - זה יכול להיות חילופי עונות, יום הולדת, חג, חופש וכל ענין שמחייב התיחסות מקדימה אליו. לצורך הענין - בעסק שלי ענין חילופי העונות קריטי ומחייב התיחסות רצינית, זה הזמן שבעלי החנויות ירצו לשדרג את חלון הראווה, לצאת בהפקת צילומים עם הקולקציה החדשה, ואולי אפילו לרענן קצת את המיתוג.
-
בכל חודש נכניס את הסכום האידיאלי שנרצה להכניס שהוא בעצם מורכב הוצאות + רווח. בסופו של דבר כשנרכיב את סך הסכומים של כל החודשים נרצה לקבל את המשכורת השנתית האידיאלית שהקצבנו לעצמינו. וזה יקרה רק אם נשכיל לתכנן את הכל מראש. זאת אומרת שאם יש חודש של חופש / חג או כל בלת"ם אחר שמוריד את קצב העבודה שלנו - החודשים שלפניו ואחריו חייבים לכפות עליו בכדי לשמור על האיזון.
-
אחרי שמילאתם את לוח התכנון הכללי והבנתם איזה דברים חשובים לכם בכל חודש, תעברו ללוח שנה ותחליטו איזה פעולות מקדימות אתם עושים לפני כל אירוע, כמה זמן מראש צריך ליישם כל פעולה, ומה המטרה הסופית של אותו חודש.
